Assistent'in der Geschäftsführung (m/w/d)

Gestalte Deine berufliche Zukunft gemeinsam mit uns!

Als Assistent’in der Geschäftsführung bist Du Ansprechpartner’in für unser internationales Team in einer Vielzahl von täglichen Anliegen. Du behältst den Überblick und übernimmst Verantwortung für unser Office-Management. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und setzt Dein Organisationstalent in abwechslungsreichen Aufgaben ein. Wir wachsen gemeinsam und bieten Dir individuellen Gestaltungsfreiraum und Wachstumsmöglichkeiten.

Du willst in innovativen Projekten arbeiten und spannende Aufgaben übernehmen?

Dann bist Du als Assistent’in der Geschäftsführung in unserem Team genau richtig.

Stellenbeschreibung

Assistent'in der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobnummer: HMGWS22-01

Freue Dich über:

Interessante und vielschichtige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem exzellenten Team
Außergewöhnliche Karrierechancen: Langfristige Perspektiven und WeiterbildungsmöglichkeitenAgilität und flache Hierarchien: Wir bieten Dir große Gestaltungs-freiheit und Entfaltungsmöglichkeit
Gelebte Diversität: 46 offene Expert‘innen aus 10 Ländern und 13 Fachrichtungen
Agilität und flache Hierarchien: Wir bieten Dir große Gestaltungs-freiheit und Entfaltungsmöglichkeit
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, unserem hybriden Arbeitsmodell und flexiblen Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen

Dich erwarten spannende Aufgaben:

Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt diese und das Team proaktiv bei der täglichen Arbeit, u.a. Terminkoordination, Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
Aufgaben aus dem Office-Management, wie Empfang, Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Bearbeitung der Post, Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement werden von Dir administriert
Unsere Firmenkultur und das Bürogebäude liegen Dir am Herzen. Deshalb trägst Du maßgeblich und selbstbewusst zu einer attraktiven und funktionierenden Arbeitsumgebung bei
Die eigenverantwortliche Planung von Veranstaltungen und Projekten wie beispielsweise der Weihnachtsfeier, dem Sommerfest oder der Herbstwanderung

Das bringst Du mit:

Du bist Fremdsprachenkorrespondent’in oder hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung sind Dir wichtig
Du bist loyal, diskret und souverän im Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Spanischkenntnisse sind von Vorteil

Ein Start in Teilzeit oder auf Stundenbasis ist möglich.

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Kontakt

Tel.: +49 911 9791 0850

Für Rückfragen stehen wir Dir gerne telefonisch zur Verfügung

career@munoz-galeano.com

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Mo - Fr: 9:00 - 17:00 Uhr

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