Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Gestalte Deine berufliche Zukunft gemeinsam mit uns!

Als Assistent der Geschäftsführung bist Du Ansprechpartner für unser internationales Team in einer Vielzahl von täglichen Anliegen. Du behältst den Überblick und übernimmst Verantwortung für unser Office-Management. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und setzt Dein Organisationstalent in abwechslungsreichen Aufgaben ein. Wir wachsen gemeinsam und bieten Dir individuellen Gestaltungsfreiraum und Wachstumsmöglichkeiten.

HMG ist ein mittelständisches Unternehmen aus Fürth – international und interdisziplinär. Als Experten für Innovationsmanagement beraten wir unsere Kunden in der industriellen Forschung und Entwicklung hochkomplexer und innovativer Systeme. Wir sind anerkannter Partner branchenführender Unternehmen im Bereich: Mobilität, Medizintechnik und Energie. Unsere Kunden schätzen unsere langjährige Erfahrung, den Innovationsgrad unserer Lösungen sowie unsere Systemkompetenz.

Du willst in innovativen Projekten arbeiten und spannende Aufgaben übernehmen?
Dann bist Du als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem Team genau richtig.

Stellenbeschreibung

Jobnummer: HMG24-05
Standort: Fürth
Festanstellung: Unbefristet in Vollzeit

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Freue Dich über:

Verantwortung für spannende und vielseitige Aufgaben
Einzigartige Karriere-chance: Mit uns baust Du weltweit die personalisierte Medizin auf
Umfangreiche Mitarbeitervorteile mit attraktivem Vergütungsmodell
Agilität und flache Hierarchien: Wir bieten Dir Entfaltungsmöglichkeit in einem exzellenten Team, indem Du mit uns wachsen kannst
Gelebte Diversität: 46 Expert‘innen aus 10 Ländern und 13 Fachrichtungen
Profitiere von unserem hybriden Arbeitsmodell und flexiblen Arbeitszeiten

Deine zukünftigen Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team proaktiv bei der täglichen Terminkoordination und Organisation von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
Das Office-Management, wie Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Bearbeitung der Post und unser Inventar werden von Dir administriert
Du empfängst und begleitest externe Besucher‘innen und stehst als Ansprechpartner‘in speziell unseren neuen Kolleg’innen mit Rat und Tat zur Seite
Unsere Firmenkultur und das Bürogebäude liegen Dir am Herzen. Deshalb trägst Du maßgeblich zu einer attraktiven und funktionierenden Arbeitsumgebung bei
Du planst eigenverantwortlich Veranstaltungen und Projekte, wie beispielsweise die Weihnachtsfeier, das Sommerfest oder die Herbstwanderung

Das bringst Du mit:

Du bist Fremdsprachenkorrespondent oder hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung sind für dich selbstverständlich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
Du bist ein Organisationstalent, das Spaß dabei hat tiefe Einblicke in alle Bereiche unseres Unternehmens zu gewinnen
Du hast bereits mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz oder Assistenz einer Geschäftsleitung
Du bist loyal, diskret und souverän im Auftreten
Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Spanischkenntnisse sind von Vorteil

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein theoretisches Wissen in der Praxis anzuwenden. Ein Einstieg mit einer Kombination aus Praktikum oder einer Abschlussarbeit ist natürlich möglich.

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Kontakt

Tel.: +49 911 9791 0850

Für Rückfragen stehen wir Dir gerne telefonisch zur Verfügung

career@munoz-galeano.com

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Mo - Fr: 9:00 - 17:00 Uhr

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